Import- & exportfunktion
Här följer en vägledning för dig som vill registrera eller uppdatera ditt artikelregister i BASTA-systemet med stöd av våra import- och exportfunktioner.
Importera nya artiklar
Så här gör du:
- Logga in i BASTA
- Navigera till "Företag"
- Sen "Artiklar"
- Välj importera artiklar
- Ladda ner den senaste versionen av filen
Fyll i Excel-mallen enligt anvisningarna i filen.
Fyll i uppgifter om dina artiklar på samma sätt som när du registrerar artiklar manuellt, men med den skillnaden att du för:
- BK04-kod – Anger den 5-siffriga koden som du hittar i en separat flik i Excel-importfilen
- BSAB-kod – Anger BSAB-koden, de högsta nivåerna av BSAB finns angivna i en separat flik i Excel-importfilen
Instruktioner för vilka uppgifter som ska anges i respektive kolumn ser du i importfilen.
- När alla uppgifter är ifyllda i Excel-importfilen väljer du ”Ladda upp” och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.
- Välj om du vill att artiklar som saknas i filen ska avpubliceras eller inte.
- När uppladdningen är klar kommer BASTA-systemet att informera om eventuella fel i formateringen.
Exportera och uppdatera registrerade artiklar
Så här gör du:
- Logga in i BASTA
- Navigera till "Företag"
- Sedan till "Artiklar"
- Välj exportera artiklar
- Ladda ner den senaste filen
Gör så här:
- Öppna den nedladdade exportfilen.
- Modifiera de fälten som du vill uppdatera
- OBS! Om du ändrar artikelnumret, då kommer importen att läsa in artikeln som en ny artikel och inte uppdatera den befintliga artikeln.
- När du modifierat valda fält väljer du "Importera artiklar" följt av ”Ladda upp” och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.
- Välj om du vill att artiklar som saknas i filen ska avpubliceras eller inte.
- När uppladdningen är klar kommer BASTA-systemet att informera om eventuella fel i formateringen.