Importera och exportera

Massimportera artiklar

Vill du inte registrera och uppdatera artiklar manuellt i BASTA-systemet? Då finns det möjlighet att arbeta med massimport i en excelfil. 

För att få till ett bra arbetsflöde rekommenderar vi att du börjar med att registrera 1-2 artiklar manuellt och sedan exporterar ut dessa så att det skapas en bra mall i excelfilen. Här följer en vägledning för dig som vill registrera eller uppdatera ditt artikelregister i BASTA-systemet med stöd av våra import- och exportfunktioner.

Har du utmaningar med importfilen? Titta i våra FAQ:er så får du en hel del tips och trix! 

Vägledning - första importen av nya artiklar

Manuell registrering

Börja med att registrera 1-2 artiklar manuellt i BASTA-systemet. Du kan publicera, kontrollera och justera artiklarna så att du får till all information som du vill ha det på artikelkortet. När du publicerar en artikel syns den eller uppdateringen oftast momentant i sök-funktionen. 

Exportera ut de artiklar som du registrerat manuellt. Du kan markera i admin-vyn vilka artiklar du vill exportera ut.

Lägg in nya artiklar

Kom ihåg att de flesta kriterieområden är valfria men att det finns obligatoriska fält inom ett område. Det vill säga har du börjat fylla i ett valfritt kriterieområde måste du fylla i vissa fält. Se nedan för tips hur du ska jobba i excel:en. Har du frågor eller funderingar se i vår FAQ för import/exportfilen.
  1. Arbeta från vänster till höger i flikarna. 
  2. Gråmarkerade fält hämtas från andra flikar 
  3. Det går bra att kopiera fält, till exempel EPD-data, som kan vara samma värden för många artiklar
  4. Lås inte upp flikarna
  5. Använd , (komma) som decimalavskiljare

Importera filen

  1. När alla uppgifter är ifyllda i Excel-importfilen väljer du ”Ladda upp” i adminvyn i BASTA och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.
  2. Välj om du vill att artiklar som saknas i filen ska avpubliceras eller inte.
  3. När uppladdningen är klar kommer BASTA-systemet att informera om eventuella fel i formateringen.

Radera ej

Det bästa är att avpublicera artikeln och låta den vara avpublicerad. Försök helst inte att radera en artikel i importfilen - måste du göra det behöver du gå från höger till vänster i flikarna för att radera artikeln. 

Vägledning - uppdatering av artiklar och import av nya artiklar

Exportera artiklar

Exportera ut de artiklar som ska uppdateras: Du kan markera i admin-vyn vilka artiklar du vill exportera ut: 

  1. Logga in i BASTA
  2. Navigera till "Företag"
  3. Sedan till "Artiklar"
  4. Välj vilka artiklar som du vill exportera ut och klicka på exportera
  5. Ladda ner den senaste filen

Uppdatera och lägg in nya artiklar

Kom ihåg att de flesta kriterieområden är valfria men att det finns obligatoriska fält inom ett område. Det vill säga har du börjat fylla i ett valfritt kriterieområde måste du fylla i vissa fält. Se nedan för tips hur du ska jobba i excel:en.

Har du frågor eller funderingar se vår FAQ för import/exportfilen. 

  1.  Arbeta från vänster till höger i flikarna.
  2. Gråmarkerade fält hämtas från andra flikar 
  3.  Det går bra att kopiera fält, till exempel EPD-data, som kan vara samma värden för många artiklar
  4. Lås inte upp flikarna
  5. Använd , (komma) som decimalavskiljare

Importera filen

  1. När alla uppgifter är ifyllda i Excel-importfilen, sparar du den och  väljer du ”Ladda upp” och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.
  2. Välj om du vill att artiklar som saknas i filen ska avpubliceras eller inte.
  3. När uppladdningen är klar kommer BASTA-systemet att informera om eventuella fel i formateringen.

Radera ej

Det bästa är att avpublicera artikeln och låta den vara avpublicerad. Försök helst inte att radera en artikel i importfilen - måste du göra det behöver du gå från höger till vänster i flikarna för att radera artikeln.