Kvalitetssäkring - revisioner
Varför genomför BASTA årliga revisioner?
BASTA-systemet är ett egendeklarationssystem där anslutna företag genomför hela processen själva: gör bedömning av artiklar, sparar all bakomliggande dokumentation och gör uppdateringar av bedömningar och registreringar. För att kvalitetssäkra att registrerade artiklar håller den höga kvalitet som de ska genomför BASTA årligen revisioner hos anslutna företag.
Alla företag som anslutit sig och registrerar sina produkter i BASTA-systemet har godkänt att bli reviderade. Man ska vid revisionstillfället ha fullständig dokumentation för sin bedömning samt kunna visa upp dokumentation och bedömningsunderlag vid en revision.
Ta gärna del av vår e-learning om revisoner och vilka dokument som ska skickas in.
Hur går en revision till?
Innan revisionen kontaktas företaget av BASTA. Det är därför viktigt att företaget har angivit rätt kontaktperson. Ett företag som ska revideras ska lämna in rutin och bedömningssammanställningar samt underlag för utvalda artiklar.
För mer information se kriteriedokument och mall för revisionsrapport på vår dokumentsida.
Vid revisionen kontrolleras bland annat:
- Att de organisatoriska kriterierna uppfylls
- Bedömning och bedömningsunderlag för ett urval av registrerade produkter
- Underlag från underleverantörer som används vid bedömning
Vid revisionen ska dokumentation skickas in som visar på kriterieuppfyllnad. Det gäller för de obligatoriska kriterieområden och de frivilliga kriterieområden där information lämnats.
Organisatoriska kriterier - obligatoriskt
- Ansvarslista och kompetens
- Sammanställning, bedömning och underlag
- Uppdatering av bedömning vid förändringar
- BASTA-revision
- Marknadsföring
- För detaljerad information se BASTA-systemets kriteriedokument.
Bedömning av artiklar
För alla valfria kriterieområden där information har lämnats ska bedömningsunderlag skickas in för revision. Har information lämnats under Hälso- och miljöfarlighet ska bedömningssammanställning och underlag som legat till grund för den bedömningen skickas in för revision.
Hur bedömning och sammanställning ska genomföras finns beskrivet under kriterium "Bedömning och bedömningsunderlag" i kriteriedokumentet.
För detaljerad information om kriterierna se BASTA-systemets kriteriedokument.
När underlagen är inlämnade och förhandsgranskade blir man kontaktad av revisorn som bokar in ett digitalt möte. Under mötet går revisorn igenom underlagen tillsammans med företaget enligt BASTAs revisionsrapport.
Efter avslutad revision måste eventuella avvikelser åtgärdas inom tre månader. Om allvarliga avvikelser framkommer under revisionen har BASTA rätt att avpublicera registrerade artiklar tills dess att alla avvikelser är åtgärdade.
Onboarding-revision
Företag som är nyligen anslutna till BASTA-systemet och som har registrerat och publicerat sina första artiklar blir kontaktade för att genomgå en onboarding-revision. Denna revision är ett steg i att starta sina bedömningar och registreringar på rätt sätt.
Onboarding-revisionen ger också en vägledning i hur BASTA-systemet fungerar, vilken information som finns och hur ni som företag kan visa registrerade produkter och hur de uppfyller externa kravställares och certifieringars kriterier.
Våra revisorer
BASTA tar hjälp av externa experter med dokumenterad kunskap om BASTA-systemets kriterier och bedömningar för revisionsarbetet. Dessa företag är BASTA-revisorer: