Information till leverantörer som vill importera data via excel
Om du har många produkter eller varor som ska registreras kan du välja att ladda upp alla uppgifter via en Excel-fil. När du loggat in väljer du ”Registrera från Excel-fil” och därefter ”Ladda hem Excel-mall” och spar filen på lämpligt ställe i din dator.
Du kan även ladda ner filen på BASTA:s dokumentsida, klicka här
Du fyller i alla uppgifter om dina produkter eller varor på precis samma sätt som när du registrerar enstaka produkter/varor, men med den skillnaden att du för varugrupp (BK04) anger den 5-siffriga koden som du hittar i en separat flik i Excel-filen. Du kan också lägga till en BSAB-kod. De högsta nivåerna av BSAB finns angivna i en separat flik i Excel-filen. För mer detaljerade nivåer hänvisar vi till era företagssidor här på BASTAonline (redigering av artiklar) eller till Byggtjänsts hemsida.
Instruktioner för vilka uppgifter som ska anges i respektive kolumn ser du när du ställer markören över respektive kolumnrubrik. När alla uppgifter är ifyllda i Excel-filen väljer du ”Ladda upp” och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.
När nedladdningen är klar kommer systemet att informera om formatet på någon uppgift inte är korrekt. Om det finns artiklar registrerade i systemet som inte återfinns i filen så kommer en fråga upp om dessa ska avpubliceras eller inte. Vid en avpublicering finns artiklarna kvar i systemet men visas inte i den publika söken.
Det är viktigt att du inte ändrar cellformat i Excel-filen, ska vara ”Text”, för då finns det risk att BASTA inte kan tolka informationen i filen. Vid kopiering från andra filer kan den förinställda formateringen ändras.
För att undvika att detta händer bör man använda funktionen ”Klistra in Special/Värde” och inte snabbkommandot (Ctrl V). Om formateringen av någon anledning ändå skulle bli fel gå in och ändra den till ”Text” genom att välja ”Cellformat” i menyn ”Format”.
Vi uppdaterar Excel-filen vid behov och ber dig därför alltid att kontrollera att du använder senaste version vid registrering av nya produkter.