• Sök produkt
  • Anslut till Basta
  • Basta Loggbok
  • Logga in
  • Om BASTA
  • Dokument
  • Kontakt
  • Så fungerar BASTA
  • Utbildningar och Event
  • Nyheter
  • Aviseringar
  • English
  • BASTA - kravnivåer
  • BASTA snabbguide
  • Bedömning av produkterna
  • BETA till BASTA
  • Bygga med BASTA
  • Cirkularitet och Förnybarhet
  • EPD i BASTA
  • Elektronik
  • Hormonstörande ämnen
  • Kemiska ämnen med särskilt beaktande
  • Kompetens
  • Kostnad för registrering
  • Kraftigt allergiframkallande ämnen
  • Kriterier
  • Produktinnehåll
  • Registrering av produkter
  • Registrering via Excel
  • Revision
  • Räkneexempel
  • Två-komponentsprodukter
  • Upphandling
  • Vad betyder symbolerna?

Registrering via Excel

Information till leverantörer som vill importera data via excel

Om du har många produkter eller varor som ska registreras kan du välja att ladda upp alla uppgifter via en Excel-fil. När du loggat in väljer du ”Importera artiklar” på Artikel-sidan och därefter ”Ladda hem Excel-mall” och spar filen på lämpligt ställe i din dator.

Du kan även ladda ner filen på BASTA:s dokumentsida, Länk till dokumentsidan…

Du fyller i alla uppgifter om dina produkter eller varor på precis samma sätt som när du registrerar enstaka produkter/varor, men med den skillnaden att du för varugrupp (BK04) anger den 5-siffriga koden som du hittar i en separat flik i Excel-filen. Du ska också till en BSAB-kod och de högsta nivåerna av BSAB finns angivna i en separat flik i Excel-filen. För mer detaljerade nivåer hänvisar vi till era företagssidor här på BASTAonline (redigering av artiklar)  eller till Byggtjänsts hemsida.

Instruktioner för vilka uppgifter som ska anges i respektive kolumn ser du när du ställer markören över respektive kolumnrubrik. När alla uppgifter är ifyllda i Excel-filen väljer du ”Ladda upp” och söker upp den aktuella filen på din dator via knappen ”Browse”.

När nedladdningen är klar kommer systemet att informera om formatet på någon uppgift inte är korrekt. Om det finns artiklar registrerade i systemet som inte återfinns i filen så kommer en fråga upp om dessa ska avpubliceras eller inte. Vid en avpublicering finns artiklarna kvar i systemet men visas inte i den publika söken.

Det är viktigt att du inte ändrar cellformat i Excel-filen, ska vara ”Text”, för då finns det risk att BASTA inte kan tolka informationen i filen. Vid kopiering från andra filer kan den förinställda formateringen ändras.

För att undvika att detta händer bör man använda funktionen ”Klistra in Special/Värde” och inte snabbkommandot (Ctrl V). Om formateringen av någon anledning ändå skulle bli fel gå in och ändra den till ”Text” genom att välja ”Cellformat” i menyn ”Format”.

Vi uppdaterar Excel-filen vid behov och ber dig därför alltid att kontrollera att du använder senaste version vid registrering av nya produkter.

FINFO

Om ditt företag har avtal med Finfo kan du få hjälp med att fylla i alla artikeldata som behövs för en BASTA – registrering via Excel-filen.

Du måste själv komplettera med uppgifter som rör produktkvalificeringen och ta bort de artiklar som inte klarar kraven.
Kontakta info@finfo.se för mer information.

Vägen till giftfritt byggande!

BASTA är ensamt på marknaden om att erbjuda fritt tillgänglig information om trygga materialval.

  • Om BASTA
  • Dokument
  • Kontakt
  • Så fungerar BASTA
  • Utbildningar och Event
  • Nyheter
  • Aviseringar
  • English
  • Logga in
  • Sök produkt
  • Anslut till Basta
  • Basta Loggbok
Besöksadress:
Valhallavägen 81, 114 27 Stockholm
Vid taxiresor hänvisa till:
Lindstedtsvägen 6, 114 27 Stockholm
Postadress:
BASTAonline AB
Box 210 60
100 31 Stockholm
Tel: 010-788 65 00
Fax: 010-788 65 90
bastaonline@ivl.se

© 2022 BASTA Om webbplatsen Om cookies