Materialet, varan eller den kemiska produkten ska alltid bedömas i den form som den levereras till bygg- eller anläggningsplatsen. Ämnen/kemikalier som har använts vid tillverkningen men som inte finns med i den levererade produkten eller varan behöver inte beaktas.
Kemiska produkter, material eller icke-sammansatta varor bedöms utifrån de ämnen som ingår.
För att en kemisk produkt, material eller icke-sammansatt vara ska kunna registreras i BASTA- eller BETA-registret krävs det att de inte innehåller ämnen med farliga egenskaper i halter lägre än de angivna gränserna i BASTA- respektive BETA-kriterierna. Produkterna som inte klarar BASTA- eller BETA-kriterierna kan registreras i DEKLARERAD-registret.
Kemiska produkter som används vid tillverkningen av ett material eller en vara förändras ofta, t.ex. genom att lösningsmedel dunstar eller att reaktiva ämnen bildar en polymer. Det är produkten i sitt leveransutförande som ska bedömas. För en målad detalj så är det alltså den torkade färgen som ska bedömas och inte färgen i sin flytande form.
BASTA följer den officiella svenska tolkningen av EU:s riktlinjer för sammansatta varor Artikel 33. För en sammansatt vara innebär detta att alla ingående komponenter som en gång varit varor i sig själva ska bedömas separat.
Definitionen för vad som är en vara finns i artikel 3.3 i REACH-förordningen: ett föremål som under produktionen får en särskild form, yta eller design, vilken i större utsträckning än dess kemiska sammansättning bestämmer dess funktion. Det som en gång varit en vara fortsätter att vara en vara under hela dess livcykel även när den ingår in en sammansatt vara ”en gång vara, alltid vara”.
För att en sammansatt vara ska kunna registreras i BASTA-systemet krävs det att ingen av de ingående delkomponenterna innehåller ämnen med farliga egenskaper i halter som överskrider de angivna gränserna i BASTA- respektive BETA-kriterierna. Produkter som inte kan registreras i BASTA- eller BETA-registret kan registreras i DEKLARERAD-registret.
Underlaget/informationen som används för bedömningen måste finnas dokumenterad.
Dokumentationen ska omfatta:
När en kemisk produkt används tillsammans med en vara, t ex vid produktion av en målad träskiva, övergår den kemisk produkten oftast till att bli en del av en ny vara. När man beräknar halten av ett eventuellt oönskat ämne i en sådan vara skall beräkningen göras på varans totala vikt – i detta exempel träskiva + färgskikt – och inte på skivan och färgskiktet var för sig.
När halten av ett oönskat ämne skall beräknas är alltså grundregeln är att den kemiska produkten räknas tillsammans med substratet den sitter på.
Beräkningen om ingående ämnen klarar gränsvärdena i BASTA-eller BETA-kriterierna beror på vilka egenskaper de har. Om flera ämnen i en vara eller en beredning har liknande egenskaper ska deras halter i vissa fall sammanräknas. Som stöd finns framtagna sammanräkningsregler.