Artikelnamn (obligatorisk uppgift)
Namn på artikeln. Om artikeln eller varan har många olika artikelstorlekar eller dimensioner, särskiljs de genom att olika Artikelnummer och Artikelbeskrivning anges.
Artikelbeskrivning (obligatorisk uppgift)
Artikelspecifik information som vikt, färg eller dimension. Detta fält används också för att skilja på artiklar med samma artikelnamn.
Artikelnummer (obligatorisk uppgift)
Artikelnummer på artikeln. Om samma artikel finns i olika utföranden (storlek, färg etcetera), med olika artikelnummer måste varje artikel registreras var för sig. Undvik samlingsnummer eller seriebenämningar om möjligt då dessa försvårar spårbarheten och möjligheten för användarna att hitta era artiklar.
GTIN
Har ni en GTIN-kod som innehåller färre än 14 siffror sätter ni nollor i början. För att förbättra spårbarheten i systemet rekommenderar vi att GTIN läggs in om informationen finns. (GTIN benämndes tidigare EAN)
BK04 (obligatorisk uppgift)
Används för att klassificera och underlätta sökning. För BK04 väljs lämplig varugrupp för artikeln eller varan. BK04 är uppdelad på tre nivåer (Huvudgrupp, Undergrupp och Varugrupp) och det är varugruppsnivån som skall registreras. Denna anges med 5 siffror i systemet. Om man inte hittar en exakt matchning av varugrupp för sin artikel eller vara, väljs den som ligger närmast artikelns eller varans användningsområde
BSAB (obligatorisk uppgift)
Används för att klassificera och underlätta sökning. För BSAB väljer den som registrerar själv hur långt ner i strukturen man vill registrera. För BSAB finns även en lathund publicerad på BASTAS hemsidan under dokument. När registreringen görs rekommenderas att ni skriver in beskrivningen i sökfältet i stället för koden, detta då BSAB består av ett stort antal rader och koder vilket gör att träffbilden annars riskerar att bli väldigt bred. Funktionen är uppdaterad och respektive varugrupp väljs genom att koden eller del av varugrupps-beskrivningen fylls i. Alla tillgängliga alternativ kommer att visas och rätt varugrupp kan väljas.
Varumärke
Om artikeln marknadsförs under ett annat varumärke än ert eget företagsnamn har man här möjlighet att ange detta. Om artikeln däremot marknadsförs under ert eget företagsnamn, kan ni lämna denna uppgift tom
RSK
Identifikationsnummer, gäller enbart elektronik och VVS
Länk till produktdokumentation
Fält för att kunna länka till egna säkerhetsdatablad, byggvarudeklarationer eller andra relevanta dokument
E-Nummer
Identifikationsnummer, gäller enbart elektronik och VVS
Beskrivning
Här kan ni med fördel lägga in en kort beskrivande text av er artikel som ett komplement till artikelbeskrivningen
eBVD ID
Identifikationsnummer inom eBVD, möjliggör att BASTA och eBVD kan kopplas samman
Kravnivå (obligatorisk uppgift)
Här väljer man kriterienivå för artikeln – BASTA, BETA, DEKLARERADE eller ELEKTRONIK. För BASTA-registrering efterfrågas ingen specifik information. För BETA, DEKLARERADE och ELEKTRONIK behövs kompletterande information, denna information visas när man väljer dessa val. Mer om dessa kriterienivåer finns nedan
Cirkularitet
Här kan man lägga in information om andel cirkulerat
Förnybart
Här kan man lägga in information om andel förnybart
Informationskrav
Här anges ämnen som omfattas av informationskravet
Artikeltyp
Här anges om artikeln är en kemisk produkt eller vara
Är artikeln kontrollerad mot BASTA –
Checkbox för att säkerställa att artikeln är bedömd
Registrering BETA-nivå
Om artikeln ska registreras mot BETA-nivån måste man ange vilka av kriterierna för BASTA om inte uppfylls.
Två-komponents artiklar/produkter
För två-komponents artiklar som ska registreras i BETA-registret så skall båda komponenterna registreras som BETA. Om någon av komponenterna klarar BASTA väljs alternativet ”Produkten klarar BASTA-kriterierna men är en del i ett två-komponentssystem och är registrerad i BETA på grund av att den andra komponenten inte klarar BASTA-kriterierna”.
Miljö- och hälsosäkerhetsinformation för BETA-registering
Den som registrerar i BETA ska även intyga att man tagit del av riktlinjerna för miljö- och hälsosäkerhetsinformation för BETA artiklar och bekräfta därmed att ni tillhandahåller information om skyddsåtgärder (miljö- och hälsosäkerhetsinformation). Miljö- och hälsosäkerhetsinformationen ska ge användaren anvisningar om vilka de eventuella riskerna för artikeln är under byggskedet, under bruksskedet samt vid rivning och avfallshantering, och vilka åtgärder som leverantören anvisar för att hantera dessa.
Den som registrerar en artikel som BETA ansvarar för att informationen finns och den ska finnas tillgänglig vid förfrågan från BASTA eller annan relevant intressent. Informationen kan redovisas med hjälp av mallen som finns på BASTAs hemsidan eller på ett motsvarande sätt, men ska alltid innehålla de relevanta uppgifter som framgår av mallen. För de produkter som enligt REACH är skyldiga att ha ett säkerhetsdatablad kan en sådan användas istället.
Registrera DEKLARERAD-nivå
Denna nivå är avsedd för artiklar som inte uppfyller BETA- eller BASTA-kriterierna, men där full kännedom om innehållet finns. På samma sätt som för BETA-produkter måste förkryssade alternativ fyllas i för vilka egenskaper som lett till att produkten inte klarat BETA- eller BASTA-nivån. Ett säkerhetsdatablad eller en byggvarudeklaration ska biläggas registreringen.
Registrering: ”BETA till BASTA” och ”DEKLARERAD till BASTA”
I BASTA-systemet så bedöms en artikel alltid i sin leveransform, det vill säga i den form den levereras till byggarbetsplatsen.
Många härdande eller torkande kemiska artiklar kan för sin funktion och prestanda innehålla riskminskningsämnen i sin leveransform och registreras därför som BETA eller DEKLARERAD. När artikeln sedan används och härdar/torkar så kommer dessa ämnen ofta att förändras då de ingår i en härdningsprocess, alternativt avgår i en torkningsprocess. Den härdade/torkade artikeln klara därför ofta nivån för BASTA.
Artiklar som uppfyller dessa kriterier kan registreras som ”BETA till BASTA” eller ”DEKLARERAD till BASTA”. Detta görs genom att artikeln registreras som BETA eller DEKLARERAD och under avvikelser så kryssas rutan ”I inbyggt skede klarar produkten BASTA-kriteriet”.
För att kvalificera sina artiklar till denna grupp måste den som registrerar på ett trovärdigt sätt kunna visa att artikeln genomgår en härdningsprocess/torkning under de förhållanden som kan förväntas på en byggarbetsplats och att artikeln i inbyggt skede har ett kemiskt innehåll som klarar BASTA-nivån.
Registrera ”ELEKTRONIK”
Denna produktkategori är avsedd för artiklar som innehåller elektronik.
För att registrera produkter i BASTA-systemet krävs att fullständigt innehåll finns tillgängligt och då för varje vara som ett komplext föremål består av (jmf artikel 33 i REACH).
Då elektronik ofta innehåller ett stort antal varor/komponenter i kombination med långa leverantörskedjor är det i många fall mycket komplext att få fram innehållsinformation på den nivå som krävs för en registrering i BASTA-systemet.
Då delar av produkten har begränsad information om innehållet anges den andel av produktens totalvikt som klarar BASTA, BETA, DEKLARERAD, RoHS respektive Okänt.