Registrera era artiklar i BASTA-systemet och exponera era artiklar online i ett system som är öppet för alla att söka i. BASTA-systemet underlättar för alla som vill göra medvetna materialval. Den som registrerar sina artiklar visar att man arbetar aktivt med hälso- och miljöfrågor samt bidrar till en minskning av särskilt farliga ämnen i samhället.
Innan man börjar registrera sina artiklar är det viktigt att man tar del av egenskapskriteriedokumenten och samarbetsavtalet.
För att kunna logga in på BASTAOnline och registrera artiklar behöver man skapa ett användarkonto.
När man skapat ett användarkonto och loggat in kan man ansluta till ett företaget om företaget redan finns registrerat i BASTA-systemet, då väljer man ”Anslut till ett företag” och begär att få ansluta till det företaget, annars väljer man ”Registrera nytt företag”.
För att nya företags konton ska bli aktiverat och man därmed kan registrera artiklar i BASTA-systemets databas måste leverantören först ingå ett avtal med BASTAonline AB. Detta behövs inte om man ansluter till ett redan registrerat företag.
Det är den som registrerar en artikel som intygar att artikeln klarar systemets kriterier. Den som registrerar är skyldig att ha underlag som visar att artikelns fullständiga innehåll klarar alla delar av kriterierna.
När företaget är aktiverat i BASTAonline och man gjort sin bedömning och dokumenterat denna kan man registrera artiklar. De uppgifter som registrerats kommer inte att bli offentliga förrän den första artikeln registreras. Man kan även bjuda in andra i företaget för att hantera artikelregistret.
Import via Excel
Om ett stort antal artiklar skall registreras finns en Excel-importfil för att göra arbetet mer effektivt.
Vid registrering av nya företag anges:
Efter registrering av företaget
Samarbetsavtal och bilaga som undertecknas av behörig firmatecknare skall e-postats till bastaonline@ivl.se eller skickas i till BASTAonline AB, Box 210 60, 100 31 Stockholm. Avtalet och bilaga finns att ladda ner på ”Dokument”-sidan.
Inom 1 vecka kommer BASTA att aktivera ert företagskonto samt skicka en faktura på årsavgiften. När ert företagskonto aktiverats kan ni börja registrera artiklar som klarar BASTA-systemets kriterier.
Det är den som registrerar artiklarna som bedömer och intygar att artiklarna klarar systemets kriterier.
För att kunna bedöma artiklarna krävs följande:
En utförlig handledning för hur bedömning och registering av artiklar får till finns på dokument-sidan.
Företag som ansluter till BASTA-systemet godkänner att BASTA regelbundet genomför revisioner för att kontrollera registrerade artiklar.
Grunden i BASTA-systemet är våra kriterier för BASTA, BETA och DEKLARERAD, du hittar mer information om kriterierna här, ”Kriterier”. Man kan även ladda ner kriteriedokumenten i sin helhet från ”Dokument”-sidan.
Mer handledning mallar finns på ”Dokument”-sidan
Exempelvis:
För att kunna göra en korrekt bedömning av innehållet i en artikel måste man ha en innehållsdeklaration där den kemiska sammansättningen framgår. Detta gäller både kemiska produkter samt ingående material och komponenter i sammansatta varor.
Det är ibland svårt att få tag på fullständig information om råvaror på grund av sekretess. För att underlätta arbetet och möjliggöra en registrering kan man använda sig av en underleverantörsförsäkran som styrker att varan eller materialet klarar BASTA-systemets kriterier.
BASTA-systemet följer metodiken i Artikel 33 vad gäller sammansatta varor. Detta betyder att varje enskild komponent i en sammansatt vara ska kvalificeras för sig.
Företag som registrerar artiklar inom BASTA-systemet ska upprätta en sammanställning över hur man kommit fram till att varje ingående ämne klarar alla kriterier i kriteriedokumentet. Som hjälp för att göra detta har BASTA tagit fram en bedömningsmall som finns på hemsidan under dokument, men man kan använda egna sammanställningar så länge de täcker in alla kriterier på ett tydligt sätt.
I BASTA-systemet registreras generellt inga innehållsuppgifter, med undantag för ett begränsat antal ämnen som omfattas av BASTA-systemets informationskrav.
Information om innehåll uppvisas endast vid BASTA-revisioner där rutiner, kompetens, innehållsinformation och bedömningsunderlag granskas.
För att öka nyttan för de personer som söker i databasen rekommenderas dock att fylla i så mycket information som möjligt samt ladda upp byggvarudeklaration, säkerhetsdatablad och annan relevant officiell information i samband med registreringen.
BASTAs databas är publik och registrerade artiklar kan nås visa vår publika sökfunktion på vår hemsida. BASTAs hemsida är tvåspråkig (svenska och engelska) och vi har många användare från länder utanför Sverige.
Många använder även BASTAs öppna API för att hämta data från BASTA till sina egna system och databaser. På detta ätt delas informationen om registrerade artiklar vidare automatiskt och digitalt. Denna tjänst används bland annat av entreprenörer, byggvaruhandlare och tjänsteföretag.
Via BASTAs loggboksverktyg söker entreprenörer, kommuner och fastighetsbolag fram registrerade artiklar för att skapa loggböcker örver byggnader som byggs. Loggböckerna skapas bland annat för att certifiera byggnader enligt Miljöbyggnad eller för att få bättre kontroll på vad som byggs in i fastigheter och anläggningar.