Vilken information ska registreras?
Produktnamn – (obligatorisk uppgift).
Här angers produktens eller varans varunamn. Om produkten eller varan har många olika artikelstorlekar eller dimensioner, särskiljs de i och med att olika Artikelnummer och Artikelbeskrivning anges.
Artikelbeskrivning –(obligatorisk uppgift)
Här specificeras den information som beskriver en produkt eller vara. Detta kan vara t.ex. färg, vikt eller dimensioner.
Artikelnummer (obligatorisk uppgift)
Här fylls leverantörens egen artikelnummer för produkten eller varan i. Det förenklar spårbarheten och de artikelnummer som används på fakturor eller annan officiell dokumentation anges.
För att förbättra spårbarheten ska samlingsnummer eller ihopslagning av artikelnummer undvikas. Om samma produkt eller vara finns i olika utföranden (storlek, färg etc.) med olika artikelnummer måste varje artikel registreras var för sig.
Varumärke (frivillig uppgift)
Om produkten eller varan marknadsförs under ett annat varumärke än ert eget företagsnamn finns det möjlighet att ange detta under Varumärke. Om produkten eller varan däremot marknadsförs under eget företagsnamn, lämnas denna uppgift tom.
GTIN-kod* (frivillig uppgift, ska registreras om information finns)
Här har leverantörerna möjlighet att ange produktens eller varans 14-ställiga GTIN-kod. I det fall att en GTIN-kod innehåller färre än 14 siffror sätts nollor i början. För artiklar som säljs via handelsledet bör GTIN-koden anges i systemet.
*) Har tidigare benämnts som EAN-kod.
Varugrupp (obligatorisk uppgift)
Systemet följer Vilmas varugruppsstruktur BK04 och Byggtjänsts BSAB koder.
För BK04 väljs lämplig varugrupp för produkten eller varan. BK04 är uppdelad på tre nivåer (Huvudgrupp, Undergrupp och Varugrupp) och det är varugruppsnivån som skall registreras. Denna anges med 5 siffror i systemet. För BSAB väljer leverantören själv hur långt ner i strukturen de vill registrera.
Om leverantören inte hittar en exakt matchning av varugrupp för sin produkt eller vara, väljs den som ligger närmast produktens eller varans användningsområde.
Typ av Dokumentation
Vid registreringen markera leverantören också vilken typ av dokumentation som registreringen av produkten eller varan bygger på. Följande alternativ finns, ett eller flera av dessa fält kan väljas:
- Innehållsdeklaration/Bedömningssammanställning
- Underleverantörsförsäkran (vara)
- Säkerhetsdatablad/Underleverantörsförsäkran (kemisk produkt)
- BASTA- eller BETA-registrerad komponent ingår
Ingen dokumentation skickas in till BASTA, men den ska finnas tillgänglig vid revision – se mer under avsnitt Revision.
BASTA eller BETA- registret
Slutligen bekräftar leverantören om produkten eller varan ska registreras i BASTA- eller BETA-registret. Produkter och varor som klarar BASTA-kriterierna ska alltid registreras i BASTA registret. Undantag finns för två-komponentsprodukter.
Registrering BETA
Om produkten eller varan inte klarar BASTA-kriterierna utan skall registreras i BETA-registret, anger levernatören vilka av kriterierna som produkten eller varan inte klarar genom att markera det alternativ som överensstämmer:
• Cancerframkallande, kategori 2
• Mutagen, kategori 2
• Reproduktionstoxisk, kategori 2
• Bly i halter över 0,1% (enbart för produkter som omfattas av RohS-direktivet)
• Kvicksilver (enbart för produkter som omfattas av RohS-direktivet)
• Allergiframkallande
• Akut toxicitet
• Toxicitet vid enstaka exponering
• Toxicitet vid upprepad exponering
• Flyktiga organiska ämnen
• Miljöfarlighet
Miljö- och hälsosäkerhetsinformation för BETA produkter
För BETA-produkter och varor krävs det att leverantören tillhandahåller information om skyddsåtgärder för att minimera riskerna vid hantering av produkten eller varan under byggskedet, under driftskedet och vid framtida rivning/avfallshantering. Vid registreringen intygar leverantören att denna informations finns framtagen och kan erhållas vid förfrågan. För kemiska produkter är ett Säkerhetsdatablad tillräckligt.
Miljö- och hälsosäkerhetsinformation.
Registrera DEKLARERAD
Om produkten inte klarar BASTA eller BETA nivån finns en möjlighet att registrera produkten i DEKLARERAD-registret. För en registrering i DEKLARERAD så krävs som för BASTA och BETA full kännedom om produktens kemiska innehåll. På motsvarande sätt som i BETA markeras de egenskaper som leder till att produkten inte klarar BASTA- eller BETA-kriterierna.
I samband med registreringen av en produkt i DEKLARERAD-registret skall alltid ett säkerhetsdatablad eller en byggvarudeklaration bifogas i registreringen.