I BASTA-systemet registreras generellt inga innehållsuppgifter, med undantag för ett begränsat antal ämnen som omfattas av BASTA-systemets informationskrav.
Information om innehåll uppvisas endast vid BASTA-revisioner där rutiner, kompetens, innehållsinformation och bedömningsunderlag granskas.
För att kunna göra en bedömning av en artikel och kunna registrera den i BASTA-systemet krävs att man har kännedom om materialen, råvarors eller komponenternas kemiska innehåll. Företag som registrerar artiklar inom BASTA-systemet ska upprätta en sammanställning över hur man kommit fram till att varje ingående ämne klarar alla kriterier i kriteriedokumentet.
Som hjälp för att göra detta har BASTA tagit fram en bedömningsmall som finns på hemsidan under dokument, men man kan använda egna sammanställningar så länge de täcker in alla kriterier på ett tydligt sätt. I bedömningssammanställningen är det lämpligt att göra hänvisningar till bilagor som bekräftar eventuella slutsatser. Det kan till exempel vara en underleverantörsförsäkran för ett ingående material eller ett säkerhetsdatablad för ett ingående ämne eller en råvara.
Viktigt att komma ihåg är att om uppgifter saknas om vilka ämnen som ingår i artikeln eller om underlag saknas för att avgöra om något ämne klarar egenskapskriterierna, så får produkten inte registreras inom BASTA-systemet. Detta gäller både kemiska produkter samt ingående material och komponenter i sammansatta varor.
Hur tar man reda på innehållet i artikeln som ska registreras?
Företaget har själva full kännedom om innehållet i artikeln som ska registreras (vara eller kemisk produkt/artikel)
Företaget har då tillgång till dokumentation med det fullständiga kemiska innehållet. Detta kan vara i form av exempelvis receptur, säkerhetsdatablad eller en byggvarudeklaration. Viktigt är att dokumentationen täcker 100% artikelns innehåll.
Företagets underleverantörer har full kännedom om innehållet i artikeln som ska registreras (vara eller kemisk produkt/artikel)
Av olika orsaker kan det vara svårt att få en underleverantör att ge tillgång till fullständig innehållsförteckning för den artikel, råvara eller komponent som man behöver information om för att kunna göra en bedömning mot BASTA-systemets kriterier. I det fallet kan underleverantörer garantera att innehållet genom en underleverantörsförsäkran eller motsvarande. Denna försäkran används sedan som underlag för registreringen. I en underleverantörsförsäkran ställs krav på bland annat kompetens, bedömningsunderlag och tillgång till underlag vid revision.
BASTA har tagit fram en mall för underleverantörsförsäkran som man kan använda, den finns att ladda ner på sidan, dokument.
Artikeln eller delkomponenten är redan registrerad i BASTA-systemet
Om en artikel eller delkomponenter finns registrerade i BASTA-systemet, räcker det att den som registrerar artikeln hänvisar till registrering av artikeln eller delkomponenten. Observera att det fortfarande är den som registrerar artikeln som ansvarar för att kontrollera att den registrering som man hänvisar till är aktuell och inte faller bort. Det ska även finnas underlag som visar att artiklarna/delkomponenten är identiska.