Behandling av personuppgifter

Användare – Leverantörer

När någon person registrerar ett användarkonto på BASTAonline, så uppger man personuppgifter om sig själv vilka kommer att behandlas av BASTAonline AB (”BASTA” eller ”Vi”). De personuppgifter vi samlar in är namn, e-postadress, telefonnummer, titel och namn på arbetsplats, vilket behövs för att vi ska kunna administrera access till anslutna företag konto och för att vi ska kunna veta vilka våra användare är.

I administrationen ingår även allmän kundsupport, utskick av information om kriterieändringar samt kontakt för att boka de avtalsreglerade revisionerna.

BASTA har således ett berättigat intresse i att behandla personuppgifter om anslutna företag och dess kontaktpersoner. Vi har gjort en intresseavvägning och begränsat mängden personuppgifter till att enbart omfatta de personuppgifter som är nödvändiga för oss enligt ovan ändamål.

All vår behandling sker i enlighet med vår integritetspolicy.

Personuppgifter kommer att lagras så länge man har ett aktivt konto hos oss, och för en period om högst sextio dagar från det datum då man väljer att avsluta ett konto.

För behandlingen av personuppgifter är BASTAonline AB, 556719-5697, personuppgiftsansvarig.

Användare – Loggbokskunder

När någon person registrerar ett användarkonto på BASTAonline, så uppger man personuppgifter om sig själv vilka kommer att behandlas av BASTAonline AB (”BASTA” eller ”Vi”). De personuppgifter vi samlar in är namn, e-postadress, telefonnummer, titel och namn på arbetsplats, vilket behövs för att vi ska kunna administrera access till anslutna företagets arbetsytor och för att vi ska kunna veta vilka våra användare är.

Har användaren fått en inbjudan att använda Loggboksverktyget så har en annan användare, som är involverad i ett projekt där användaren är delaktig, matat in denne användares personuppgifter. Om man väljer att aktivera ett konto så kommer användarens personuppgifter att behandlas på samma sätt som ovan.

I administrationen ingår även allmän kundsupport och utskick av information om verktyget. Behandlingen av personuppgifter utgör således en del i vår erbjudna tjänst och är en förutsättning för användning av Loggboksverktyget. Mer information om hur BASTA behandlar personuppgifter och om våra användares rättigheter vid behandling av personuppgifter hittar man i vår integritetspolicy.

Loggboksverktygets personuppgifter sparas tills dess att ansvarig användare väljer att radera upplagda projekt. Inbjudna projektmedlemmar anslutna till loggboksverktyget kan välja att avregistrera sig vilket görs genom att kontakta BASTAonline AB.

För behandlingen av personuppgifter är BASTAonline AB, 556719-5697, personuppgiftsansvarig.

Deltagare – Utbildningar & Event

När man anmäler sig till våra utbildningar och event så kommer vi att behöva insamla och behandla deltagarens personuppgifter i form av för- och efternamn, e-postadress, betalorganisation och arbetsgivare (vilket kan vara densamma) samt titel och fakturauppgifter. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser gentemot de som anmält sig till evenemanget. Vi behöver veta vilka och hur många som har anmält sig till evenemanget i fråga, för att vi ska kunna skicka påminnelse och eventuellt kursmaterial inför evenemanget samt kursutvärdering efter seminariet.

Om du har särskilda behov, till exempel behov av viss assistans eller hjälpmedel för att kunna delta under evenemanget eller har särskilda kostpreferenser tar vi gärna emot information om detta för att på bästa sätt kunna tillmötesgå dina behov. För att vi ska kunna göra detta behöver vi att du lämnar dessa uppgifter för vår behandling. Du uppmärksammas dock på att även detta utgör personuppgifter, som i vissa fall kan vara känsliga i enlighet med definition i Dataskyddsförordningen. Genom att uppge sådana uppgifter om dig samtycker du till att vi behandlar dem för att kunna inför och under evenemanget tillgodose dina behov. Dessa personuppgifter kommer vi dock inte att spara efter att evenemanget är över.

Utöver de ovan nämnda personuppgifter som vi ber dig att fylla i kan du även frivilligt välja att ange din befattning och dina övriga kontaktuppgifter. Genom att ange denna information samtycker du till att vi behandlar dessa personuppgifter om dig.

Vår behandling av personuppgifter följer vår integritetspolicy. i vår integritetspolicy finner du mer information om hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har i anledning av detta.

I varje utskick från oss kommer prenumeranterna ha möjlighet att avregistrera sig från framtida utskick, vilket utgör ett återkallande av samtycke till personuppgiftsbehandling. Ett återkallande kommer omedelbart att respekteras och vi kommer då att ta bort uppgifterna ur våra register. Utöver rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen har du rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, liksom begränsning av behandling av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot vår behandling och, i förekommande fall, rätt att få ut uppgifterna (s.k. dataportabilitet).

Vi behandlar inte personuppgifter för andra ändamål än de som personuppgifterna samlats in för utan att i förväg tydligt meddela dig om detta och i förekommande fall inhämta ditt samtycke. Personuppgifterna kommer inte att överlämnas till någon annan part.

För behandlingen av personuppgifter är BASTAonline AB, 556719-5697, personuppgiftsansvarig.

ÖVRIGT

BASTA kan komma att uppdatera och ändra denna Insamling och behandling av personuppgifter.

Nyhetsbrev

När man anmäler sig till vårat nyhetsbrev så kommer vi att behöva insamla och behandla personuppgifter i form av e-postadress. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna genomföra utskick.

I varje utskick från oss kommer prenumeranterna ha möjlighet att avregistrera sig från framtida utskick, vilket utgör ett återkallande av samtycke till personuppgiftsbehandling. Ett återkallande kommer omedelbart att respekteras och vi kommer då att ta bort uppgifterna ur våra register. Utöver rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen har du rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, liksom begränsning av behandling av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot vår behandling och, i förekommande fall, rätt att få ut uppgifterna (s.k. dataportabilitet).

Vi behandlar inte personuppgifter för andra ändamål än de som personuppgifterna samlats in för utan att i förväg tydligt meddela dig om detta och i förekommande fall inhämta ditt samtycke. Personuppgifterna kommer inte att överlämnas till någon annan part.

För behandlingen av personuppgifter är BASTAonline AB, 556719-5697, personuppgiftsansvarig.