De produkter som klarar kraven finns i en databas som består av två delar. Ett BASTA-register och ett BETA-register. Produkter som klarar de mer omfattande kraven finns i BASTAregistret. De produkter som enbart klarar de mer grundläggande kraven finns istället i BETAregistret och omfattas dessutom av ett krav på miljö- och hälsoriskbedömning. BETA-registret har tagits i drift i april 2009, och kommer att fyllas på med produkter successivt.

Användningen av BASTA för produktval kan ske genom att direkt söka efter en produkt i databasen, eller genom att i bygghandlingar hänvisa till att produkter som ingår i ett projekt ska klara egenskapskraven eller vara registrerade i databasen. På så sätt behöver den som väljer produkter inte vara någon kemikalieexpert. Det ansvaret vilar i BASTA helt på leverantören. Att söka produkter i databasen är helt fritt och kräver inga lösenord eller avgifter.

Genom BASTA visar branschen på ett tydligt sätt åt vilket håll man vill att tillverkare ska utveckla nya produkter.

BASTA drivs som ett icke vinstdrivande aktiebolag som ägs gemensamt av IVL Svenska Miljöinstitutet och Sveriges Byggindustrier. Det praktiska arbetet sköts av personal inom IVL.

Utvecklingen av BASTA-systemet har skett inom ett konsortium bestående av Sveriges Byggindustrier, JM, NCC, Peab, Skanska och IVL, samt med stöd från den Europeiska utvecklingsfonden LIFE. BASTA ingår också som en del i kretsloppsrådets miljöprogram 2010.